Adressen:
mehrere Standardprojekte möglich

Aktenverwaltung/Prozessregister:
aktive/inaktive Akten wählbar
Termine Übersicht: von bis wählbar, ducken

Zeiterfassung:
Rechnungen für Pauschalprojekte und Monatspauschalen

Zeiterfassung:
inaktive Mitarbeiter werden in Auswahllisten, Übersicht Stunden, Nicht ausgefüllte Tage nicht berücksichtigt
Projektzeiten können umgeschichtet werden zu anderem Mandant und/oder Projekt

Zeiterfassung:
Mitarbeiter Kategorien, Projekt, Bereich bei Sammelrechnungen getrennt ausdruckbar
Sprache des Projektes wird angezeigt
Recht auf: NUR eigene Zeiten oder alle Zeiten bearbeiten

Adressen:
Wiedervorlage: Anzeige Anzahl Datensätze, bei "Datensätze neu einlesen" nach Änderung des Datums auf dem nächsten Satz
Outlook Anbindung: Die Sicherheitsabfragen von Outlook können für unsere Programme abgeschaltet werden (Bei jeder einzelnen Mail: Ein anderes Programm.... und 5 Sekunden warten...)
Der Mailversand per SMTP ist möglich,
Smtp und Outlook Mail sind personalisierbar (Adressdaten, persönliche Anrede) wie ein Serienbrief
Das Freigabesystem wurde weiter ausgebaut
Geburtstagsliste
Export/Import der Daten mit auswählbaren Feldern

Zeiterfassung:
Zusätzlich zu Klient und Projekt wurden Bereiche eingeführt, auch in der Stoppuhr
zu den Bereichen gibt es Vorgabewerte

Dokumentenverwaltung:
Dokumente werden in komprimierter Version abgespeichert

Zentrale:
Stoppuhren Rundung auf 0,25 Stunden möglich

Zeiterfassung:
Auswertung Dienstreisen/Aushäusige Tage
Reihenfolge der Mitarbeiter in Rechnung festlegbar
Bericht Mitarbeiter/Klient/Projekt wesentlich beschleunigt

Einzeladressübernahme:
Leerzeile vor Ort unterdrückbar (DIN)

Zeiterfassung:
Sammelrechnungen: es sind verschiedene Sammelrechnungen möglich
Einzelne Projekte können aus den Sammelrechnungen herausgenommen werden
Sammelrechnungen haben Stundensätze der "Gebühren" Karteikarte
bei Zeitaufschreibung ist Eintrag als "Berechnet und auf Rechnung aufführen" kennzeichenbar
Rechnungstexte auf Wunsch für alle Rechnungen/jede einzelne Rechnung bearbeitbar
Rechnungsformulare überarbeitet
Infodruck ist Voreinstellung
Auswahlliste Klienten Register zeigt z.B. alle Firmen mit "M" sowie alle Privatpersonen mit M ohne Firmeneintrag
Auswahlliste Sache nach Nr. sortiert

Zentrale:
Auswahlliste Sammelrechnungen haben frei wählbare Bezeichnung und Kopftexte für Rechnungen

Zeiterfassung:
Bei Eingabe Warnung, wenn Projekt oder Klient leer
Planwerte-Auswertungen
Anzeige der bisher kontierten Stunden "kontiert bis 14:15"
Sammelrechnungen über alle Projekte eines Klienten
Übersicht Mitarbeiter: "Auswahl nur nicht gebuchte Zeiten"
Zeiten direkt bearbeiten: Sortierbar nach verschiedenen Kriterien, Liste Drucken
Pauschalhonorare pro Zeit erscheinen auf Rechnung
Bei Tag/Zeit oft Doppelklick nötig, Update-Mechanismus bei Summe Zeiten

Zentrale:
Abfrage nach MDAC Version, ggf. Warnung und Verweis auf Download
Stopp-Uhr für Zentrale
Stopp-Uhren definieren, Starten
Gruppen definieren
Messaging-System WINTALK
Neu: Stopp-Uhren eigenständig ausführbar

Einzeladressübernahme:
unterstützt Private und Gruppen-Adressen

In Demos kann zwischen Beispieldaten und leerer DB umgeschaltet werden

Adressen:
Filter auf Aktive Adressen in Hauptmaske, Auswahllisten
Projektzeiten hier nicht mehr bearbeitbar

Zeiterfassung:
Bei Auslagen wird Kopfzeile direkt aktualisiert
Filter auf Aktive Adressen in Auswahllisten
Heute Button bei Stundenerfassung

Prozessregister:
eMail für Mandant, Gegner, Gegn. Anwalt dazu, Doppelklick: Outlook 1 oder alle Empfänger dieser Sache
Bei Ausfüllen Mandant, Gegner und Anwalt wird Name, Titel, Vorname übernommen
Filter auf Aktive Adressen in Auswahllisten

Adressen:
Kollisionsprüfung bei Name, Firma direkt aufrufbar

Zeiterfassung:
Suche allgemein und schnell,
alle Selektionsmöglichkeiten sind miteinander verknüpfbar
mit ENTER werden gezielt nur die wichtigsten Felder angesprungen
mit Shift-Strg-Pfeil links und rechts bewegt man sich in den Tagen
mit Shift-Strg-Pfeil Hoch und Runter bewegt man sich in den Zeiten

10.5.2004

Unsere Website geht ins Netz! Was lange währt .....

ab 1984

Unsere Programme haben eine lange Geschichte, in denen wir sie aufgrund der Anregungen unserer Klienten immer stärker an die Bedürfnisse angepasst haben .....